Se você pensa que quase nenhum participante lê o regulamento do evento antes de fazer a inscrição, você está certo No entanto, é o primeiro local que ele irá consultar em caso de qualquer tipo de dúvida.
Um regulamento completo e bem estruturado vai te ajudar muito em casos de imprevistos, na segurança do evento e como esclarecedor mais rápido de dúvidas. Isso irá diminuir o volume que você poderia ter de atendimento ou respondendo essas questões nas redes sociais.
Por isso, criamos uma lista com os itens que não podem faltar no regulamento de qualquer evento de corrida de rua, triathlon, bike ou outras categorias:
- Sobre o evento:
- Breve descrição;
- Data;
- Local;
- Horário da largada;
- Serviços disponíveis (guarda volumes, estacionamento, bicicletário, segurança e primeiros socorros).
- Categorias e Modalidades:
- Distâncias;
- Divisão por sexo ou idade.
- Participação:
- Quem poderá participar, no caso de corridas de rua, normalmente é usada as regras da CBAT, Norma 12, 8º item;
- Regras gerais/recomendações no dia, como obrigação de uso de camiseta, uso de número de peito ou chip;
- Horário recomendado para chegada;
- Participação de acompanhantes (Será permitido?);
- Especificar sobre Grupos/Assessorias (montagem de tendas, acompanhamento dos treinadores durante o percurso).
- Sobre a inscrição:
- Individual ou em grupos;
- Intransferível ou não;
- Quanto tempo é aceito cancelamento? Lembre-se que pelo Art. 49 – O consumidor pode desistir da inscrição, no prazo de até 7 dias corridos da confirmação do pagamento. Haverá alguma taxa para desistentes fora desse prazo?
- Como será a alteração de itens como camisetas, distâncias, itens escolhidos no momento da compra;
- Valores, muitos regulamentos compartilhavam os valores referentes por lote e atualmente alguns se comprometem com o valor do primeiro lote, deixando um asterisco, com a observação: Os valores poderão sofrer reajustes durante o período de inscrições de acordo com critérios definidos pela organização;
- Descontos para estudantes ou idosos.
- Kits
- Composição de cada kit;
- Materiais;
- Retirada e kits (local, data, horário, documentos necessários, retirada por terceiros);
- Percurso e Condições climáticas:
- Distâncias;
- Duração máxima permitida;
- Realização independente do clima no dia;
- Premiação:
- Haverá premiação em dinheiro?
- Quais categorias receberão premiações?
- Sobre o organizador:
- Razão social, CNPJ, endereço;
- Formas para contato.
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