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Por que fazer inscrição online para o meu evento?

por Redação em Dicas - 14/03/2016

Inscricao Online

Para realizar um evento esportivo é preciso ter data marcada, local, estrutura, ações de marketing e também uma boa estratégia de inscrição. Afinal, de nada adianta ter tudo organizado, se o atleta não conseguir efetivar a inscrição para o evento, não é mesmo?

Atualmente a forma mais prática e rápida de efetuar uma inscrição, tanto para o atleta quanto para o organizador, é a online. Dentro desse cenário, alguns organizadores de eventos preferem ter plataformas próprias de inscrição online, porém, essa estratégia pode ser muito trabalhosa e pouco eficiente. Isso porque, além de todo o trabalho de planejamento do evento, o organizador vai precisar ter um sistema de gestão de círculo de inscrição, que vai desde o cadastramento, passando pela venda, pós-venda, protocolo, entre outros.

Além disso, o organizador também poderá encontrar dificuldades no meio do caminho, por exemplo, com o custo interno e core de informações, afinal, ele não é um especialista em inscrição. “Se o organizador se preocupar com outros braços que não a sua especialidade, ele pode correr o risco de não gerar potencial de inscritos e nem a receita necessária para o evento, conta Samir Ferrari, coordenador comercial, do Ticket Agora.

Por isso, uma alternativa que facilita bastante a vida do organizador são as empresas especializadas em inscrição online. Além do core de informações, os canais especializados em inscrições online possuem um grande banco de dados para ativar o público por meio de e-mail marketing.

Essas empresas também são parcerias de portais especializados na área, que por esse motivo, fazem a divulgação do evento para um público ainda maior. O Ticket Agora, por exemplo, é parceria do portal de corrida Webrun e Assessocor.

Vale lembrar, que por conta desses pontos citados, o organizador que já tem uma plataforma de inscrição consolidada, também pode se associar a uma empresa de inscrição para obter mais benefícios e maior alcance de seu evento.

 

Empresas Especializadas

As empresas de inscrição especializadas em eventos esportivos podem ser ainda mais vantajosas para o organizador de uma prova. Esse tipo de empresa, como o Ticket Agora, conhece de perto o comportamento dos participantes no momento da compra, o que acaba sendo um diferencial na hora de manter as inscrições no ar sem correr risco, por exemplo, de o sistema cair.

Tem eventos que a logística de inscrição deve ser minuciosamente controlada. Segundo Mirella Rappetti, coordenadora de marketing da Corrida Pague Menos, a etapa Fortaleza vende 10 mil inscrições em apenas um dia. Em casos como esse, a plataforma de inscrição não pode ter falhas. É por isso que empresas especializadas possuem consultores de planejamento, que auxiliam os organizadores do evento em todo o processo de inscrição.

Vale lembrar, que as inscrições de um evento esportivo precisam começar com no mínimo dois meses de antecedência. Esse é o tempo necessário para comunicar e efetuar todas as ações de marketing focadas em tornar o evento um sucesso. Outro ponto interessante é que por ser uma inscrição no ambiente virtual, o evento pode se tornar um “viral”, ou seja, ganhar bastante repercussão gerada pelos próprios inscritos.

A primeira edição da Corrida do Bope, por exemplo, no Rio Janeiro, teve as 600 inscrições esgotadas em apenas três dias. De acordo com Rafael Sodré organizador do evento, o sucesso foi a combinação de um preço mais atrativo para uma primeira edição e a “viralização” na internet. “Para divulgar a abertura das inscrições online usamos basicamente canais como o Facebook e também o portal Webrun, que é um dos nossos grandes parceiros na divulgação”, conta Sodré.

Quer saber mais detalhes de como fazer uma inscrição online com o Ticket Agora? Entre em contato conosco que iremos tirar todas as suas dúvidas.   

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