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Como fazer o controle financeiro do seu evento

por Gabriela Donatello em Plataforma Ticket Agora - 11/07/2019
A venda de inscrições através do Ticket Agora é uma prática totalmente digital e por isso uma plataforma com ferramentas para a gestão dos seus eventos é muito importante. Algumas das ferramentas disponíveis são os diversos relatórios automáticos como o de Perfil do Público e Divulgação por exemplo. Mas hoje falaremos de um relatório que precisa de atenção especial, afinal, ele é essencial para a gestão financeira e otimização do controle da receita. Estamos falando do relatório de Fechamento Financeiro, continue lendo e saiba porquê saber analisá-lo é tão importante.

Por que preciso de relatórios?

Você precisa dos relatórios por diversos motivos e acredite, depois de começar a usá-los você vai perceber o quão essenciais são para a gestão dos seus eventos. Os relatórios são usados na tomada de decisão para estratégias e planejamento dos seus eventos. Para que você consiga analisá-los eles devem ser objetivos e contar com informações atualizadas em tempo real, assim qualquer decisão que você tomar será baseada em fatos.

Além da tomada de decisão eles são importantes para o planejamento, conhecer o movimento sazonal do seu evento, ou seja, em quais meses do ano ele vende mais inscrições, é também saber quando planejar suas ações.

Relatório de Fechamento

Você já deve ter ouvido falar sobre relatórios de fechamento e por isso sabe que eles são responsáveis por mostrar uma visão geral de tudo o que está acontecendo em relação à saúde financeira do seu evento. Dentro do painel você tem acesso a este tipo de relatório e consegue observar informações cruciais como a receita total, a quantidade de inscrições vendidas, quantidade de cortesias e etc.

É possível também observar a receita por categoria e a quantidade de inscrições vendidas em cada uma delas. O mesmo acontece para os produtos, caso você os tenha dentro do seu evento.

Por fim, o sistema permite que um arquivo em PDF seja baixado, reunindo todos os dados gerados de forma resumida, contendo a informação mais detalhada e precisa para a gestão.

Agora que você já sabe da importância desta poderosa ferramenta, é hora de usá-la, basta acessar o seu painel > Financeiro > Fechamento. Lembre-se relatórios gerenciais são essenciais para a manutenção e crescimento dos seus eventos e por isso acompanhá-los é tão importante.


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